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热烈祝贺我园档案工作通过省二星级规范测评

作者:admin    来源:本站原创    点击:467  次    更新:2016-2-22

 

 

 

溧阳市教育局文

 

 

 

 

 

 

溧教办〔20164

 

 


溧阳市教育局关于2015

学校档案工作检查情况的通报

 

各中小学、幼儿园、直属单位,各学区督学:

学校档案工作是学校重要的基础性工作,是体现学校办学质量和管理水平的重要标志之一。为进一步规范学校档案管理,充分发挥档案在学校发展和教育教学改革中的积极作用,201512月,市教育局、档案局对东升实验幼儿园、昆仑实验幼儿园、书院巷幼儿园、南渡中心幼儿园、培智学校和旧县初中创建省档案工作二星级单位进行了现场评估,对市四中、横涧初中、汤桥初中和大溪实验学校等4所省档案工作二星级单位进行了星级复查;各学区组织人员对所有学校档案建设情况进行了现场检查。

现将检查情况通报如下:

一、学校档案工作取得的成绩

根据《常州市档案局关于公布2015年度常州市通过省档案工作规范测评和复查单位名单的通报》(常档发〔201552号)2015年,全市新增江苏省档案工作二星级单位5个(见附件1),通过江苏省档案工作二星级复查单位4个(见附件2)。目前,全市有江苏省档案工作三星级单位2个,江苏省档案工作二星级单位79个,档案工作未定级单位3个。

2014年度,全市学校共立卷档案12040卷(件),其中文书类档案3496卷(件),教育教学类6945卷(件),特色档案1285卷(件)。各校注重收集整理照片类、实物类等档案资料,收集照片43537幅,归档实物类档案1056件,基建档案221卷(件),设备档案220盒,电子档案219盘。

各校对档案工作都能加强领导,落实责任,学校档案建设与管理工作得到切实规范。省溧中、埭头中学、竹箦中学、燕山中学、市六中、二实小、文化小学、溧城中心小学、东升小学、戴埠小学、书院巷幼儿园、昆仑实验幼儿园等学校的档案工作能做到收集齐全、归档及时、立卷规范、数据库完整。埭头中学、天目湖中专、上黄初中、社渚初中、南渡小学、竹箦小学等学校能认真做好学籍登记表、毕业证书存根、本校重点活动等学校重点档案的收集归档工作。省溧中、溧阳中专、市二中、绸缪实验学校、外国语学校、文化小学、泓口小学、后周小学、南渡小学、昆仑实验幼儿园等学校能围绕学校工作实际,积极开展特色档案的收集整理,彰显学校文化特色。省溧中、埭头中学、竹箦中学、戴埠小学等学校充分做好档案的开发利用,为教师职评、学生出国和社会提供查询、复印等服务,及时撰写档案利用典型事例。

二、学校档案工作中存在问题及改进要求

检查中也发现学校在开展档案工作过程中存在一些问题,如有部分学校档案基础业务工作不规范,装订和标签没能做到整齐划一;有部分学校档案工作基础台帐不够健全,没能做到管理工作和台账记录及时衔接;个别学校档案数据库建设不到位,没能做到归档文件与目录数据一一对应等。对于这些问题,各校必须高度重视,采取有力措施,切实整改解决。现就进一步做好2016年学校档案工作,提出如下要求:

一是进一步提高对学校档案工作重要性的认识。对于已经创建成省二星级、三星级档案工作单位的学校要对照更高标准,创造条件,提档升级。对于档案室未达星级的学校要对照创建要求,查漏补缺,力争在2016年创建成省二星级档案工作单位。

二是进一步强化档案工作基础业务建设。根据常州市教育局、常州市档案局的《关于印发<常州市学校档案管理办法>的通知》(常教办〔201442号)文件相关要求,各校要根据本校实际,完善本校的《文件归档范围和保管期限表》,做到收集材料无盲区,期限划分要合理,及时清理到期档案,充分利用档案室存储空间。

三是进一步健全档案工作基础业务台帐。档案工作台帐健全与否,也是检验学校档案工作是否正常开展的一个重要检验标准。各校要进一步完善《档案借阅登记台帐》、《档案查阅利用台帐》、《档案移交接收台帐》、《档案数量统计台帐》和《档案检查记录台帐》等五种档案工作必备台帐。

四是进一步强化档案文件级、案卷级目录数据库建设。各校要细化文件级目录的输入,特别是毕业证书存根和学籍卡,必须输入到每一个学生的姓名;上级部门下发的文件,不能一概录入为“上级单位文件”,必须输入到每一份文件名。责任者一栏中,不能过于简化,尽量不要出现“本校”、“本室”,要求著录为全称或规范化的简称。同时,必须定期备份数据库文件,可采取异机或刻录光盘的形式进行备份。

五是进一步加强培训学习,优化队伍。针对本系统档案人员变动频繁的现状,各单位要及时选择责任性事业性强的教师,并落实好对专兼职档案工作人员业务培训工作,兄弟学校间多进行相互学习。

三、表彰学校档案工作先进单位和先进个人

为表彰先进,树立典型,总结经验,激励广大教职工,特别是档案管理员进一步解放思想,开拓进取,努力开创我市学校档案工作的新局面。经教育局研究,决定授予溧阳市埭头中学等22所学校为溧阳市学校档案工作先进单位(见附件3),授予溧阳市光华高级中学王祖炎等23位同志为溧阳市学校档案工作先进个人(见附件4)。

希望受到表彰的单位和个人,再接再厉,再创佳绩。全市各校和广大档案工作者要以先进单位和个人为榜样,开拓创新,扎实工作,为进一步提高溧阳教育现代化发展水平作出新的贡献。

附件:1.2015年通过档案工作省二星级规范测评单位名单

2.2015年通过档案工作省二星级规范复查单位名单

3.2015年度溧阳市学校档案工作先进单位名单

4.2015年度溧阳市学校档案工作先进个人名单

 

 

 

 

溧阳市教育局     

2016217   

 

 

 

抄送:溧阳市档案局

溧阳市教育局办公室               2016217日印发


附件1

 

2015年度通过档案工作省二星级规范测评单位名单

 

1. 溧阳市旧县初级中学

2. 溧阳市昆仑实验幼儿园

3. 溧阳市书院巷幼儿园

4. 溧阳市东升实验幼儿园

5. 溧阳市南渡中心幼儿园

6. 溧阳市培智学校


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