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热烈祝贺我园秦海华老师被评为溧阳市学校档案工作先进者

作者:admin    来源:本站原创    点击:202  次    更新:2017-2-11

 

 

 

 

 

 

溧阳市教育局

 

 

 

 

文件

 

 

溧教办〔20171

 

 


溧阳市教育局关于2016

学校档案工作检查情况及表彰先进的通报

 

各中小学、幼儿园、直属单位,各学区督学:

学校档案工作是学校重要的基础性工作,是体现学校办学质量和管理水平的重要标志之一。为切实规范学校档案的收集、整理、立卷与归档工作,201611月,各学区组织人员对所有学校档案建设情况进行了现场检查;201612月,市教育局、档案局对光华高中、二实小、文化小学、西平小学、竹箦小学、竹箦中心幼儿园等6所学校创建省档案工作三星级单位、青少年活动中心创建省档案工作二星级单位进行了现场评估;对南渡高中、溧城小学、昆仑小学3所学校进行了省档案工作二星级单位复查。

现将检查情况通报如下:

一、学校档案工作取得显著成绩

根据《常州市档案局关于公布2016年度常州市档案工作通过省级规范测评和复查单位名单的通报》(常档发〔201641号),2016年,全市新增江苏省档案工作三星级单位6个,新增江苏省档案工作二星级单位1个(见附件1),通过江苏省档案工作二星级复查单位3个(见附件2)。目前,全市有江苏省档案工作三星级单位8个,江苏省档案工作二星级单位74个,档案工作未定级单位5个(少体校、新区实验幼儿园、戴埠中心幼儿园、别桥中心幼儿园、上兴中心幼儿园)。

2015年度,全市学校共立卷档案11895卷(件),其中文书类档案3818卷(件),教育教学类7601卷(件),特色档案258卷(件)。各校注重收集整理照片类、实物类等档案资料,收集照片38805幅,归档实物类档案1063件,基建档案193卷(件),设备档案96盒,电子档案199盘。

各校对档案工作领导重视,档案收集、整理、立卷、归档工作科学合理,学校档案建设与管理工作规范。光华高中、省溧中、埭头中学、竹箦中学、燕山中学、二实小、文化小学、溧城中心小学、西平小学、昆仑小学、竹箦小学、竹箦中心幼儿园等学校的档案工作能做到收集齐全、归档及时、立卷规范、数据库完整。外国语学校、省溧中、光华初中、实验初中等学校能认真做好学籍登记表、毕业证书存根、本校重点活动等学校重点档案的收集归档工作。南渡小学、文化小学、东升小学、上兴小学、昆仑小学、外国语学校、戴埠小学、中关村实验小学、天目湖中专、省溧中等学校能围绕学校工作实际,积极开展特色档案的收集整理,彰显学校文化特色。省溧中、燕山中学、文化小学、南渡幼儿园等学校充分做好档案的开发利用,为教师职评、学生出国和社会提供查询、复印等服务,及时撰写档案利用典型事例。昆仑实验幼儿园积极利用百度云开展学校电子档案的收集整理和归档工作。

二、进一步提升学校档案工作水平

在检查中,发现学校档案建设中存在一些问题,如有部分学校收集整理的不够全面;部分学校档案基础业务不规范、基础台帐不够健全;个别学校档案建设信息化有待加强。对于存在的问题,各校必须高度重视,采取有力措施,切实整改解决。现就进一步做好2017年学校档案工作,提出如下要求:

一是进一步提高档案室建设和管理水平。对于已经创建成省二星级、三星级档案工作单位的学校要对照更高标准,创造条件,提档升级,2017年接受二星级复查的学校要对照标准创建成省三星级档案室。对于档案室未达星级的5所学校要对照创建要求,2017年创建成省星级档案工作单位。

二是进一步强化档案基础业务建设。根据溧阳市教育局、溧阳市档案局《关于印发<溧阳市学校档案管理办法>的通知》(溧教发〔201648号)文件相关要求,2017年开始,使用新的学校档案建设标准,各校要根据实际,完善本校的《文件归档范围和保管期限表》,做到期限划分科学,收集材料齐全,整理规范。

三是进一步健全档案工作基础业务台帐。各校要进一步完善《档案借阅登记台帐》、《档案查阅利用台帐》、《档案移交接收台帐》、《档案数量统计台帐》和《档案检查记录台帐》等五种档案工作必备台帐。

四是进一步加强档案工作信息化水平。各校要强化档案文件级、案卷级目录数据库建设,要细化文件级目录的输入,特别是毕业证书存根和学籍卡,必须输入到每一个学生的姓名;上级部门下发的文件要输入到每一份文件名。责任者要求著录为全称或规范化的简称。

五是进一步强化队伍建设。各校要选择责任性事业性强的教师做好学校档案工作,并落实好对专兼职档案工作人员业务培训工作,兄弟学校间多进行交流学习。

三、表彰学校档案工作先进单位和先进个人

为表彰先进,树立典型,总结经验,激励广大教职工,特别是档案管理员进一步解放思想,开拓进取,努力开创我市学校档案工作的新局面。经教育局研究,决定授予溧阳市光华高级中学等21所学校为溧阳市学校档案工作先进单位(见附件3),授予江苏省溧阳中学蒋红霞等26位同志为溧阳市学校档案工作先进个人(见附件4)。

希望受到表彰的单位和个人,再接再厉,再创佳绩。全市各校和广大档案工作者坚持档案工作长效管理,不断夯实档案工作基础,采取有效措施确保档案工作安全,进一步加强档案信息化建设,努力开发档案信息资源,使档案工作更好地为单位各项工作提供优质服务,为进一步提高溧阳教育现代化发展水平作出新的贡献。

附件:1.2016年档案工作通过省级规范测评单位名单

2.2016年档案工作通过省级规范复查单位名单

3.2016年度溧阳市学校档案工作先进单位名单

4.2016年度溧阳市学校档案工作先进个人名单

 

 

 

 

溧阳市教育局    

201727  

 

 

抄送:溧阳市档案局

溧阳市教育局办公室               201727日印发

 

附件4.

       2016年度溧阳市学校档案工作先进个人名单

江苏省溧阳中学

蒋红霞

溧阳市光华高级中学

王祖炎

溧阳市戴埠高级中学

张益美

溧阳市青少年活动中心

张景华

溧阳市第二中学

宋琴香

溧阳市上沛初级中学

把静峰

溧阳市前马初级中学

郑杨

溧阳市旧县初级中学

吴蓓蓓

溧阳市文化小学

张韶红

溧阳市溧城镇西平小学

缪华

溧阳市溧城镇昆仑小学

陈云凤

溧阳市新昌小学

蒋中秋

溧阳市后六小学

杨杰

溧阳市上黄中心小学

毛如德

溧阳市戴埠中心小学

周梅琴

溧阳市绸缪实验学校

史林生

溧阳市古渎小学

周雪萍

溧阳市上兴中心小学

傅法学

溧阳市前马小学

王静

溧阳市周城小学

熊先锋

溧阳市河心小学

张群

溧阳市旧县小学

史建平

溧阳市昆仑实验幼儿园

甘云峰

溧阳市东升实验幼儿园

包旭芳

溧阳市南渡中心幼儿园

秦海华

溧阳市竹箦中心幼儿园

万立

 

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